Spor okulu aidat takip Excel şablonu

Şablonda neler var?

• Aidat takibi. Her öğrenci bir satır: grup, aylık aidat ve Ocak'tan Aralık'a her ayın ödemesi. Toplam ödenen, borç ve kalan kendiliğinden hesaplanır; ödenmemiş aidatı olan satır kırmızıya döner.
• Aylık özet. Her ay beklenen tutar, tahsil edilen tutar ve tahsilat oranı. Henüz gelmemiş aylar boş kalır.
• Sporova kurulum sayfaları. Şubeler, antrenörler, ödeme planları, gruplar, ders programı ve öğrenciler. İsterseniz dosyayı Sporova'ya yükleyip kulübünüzü tek seferde kurarsınız; istemezseniz bu sayfaları boş bırakın.

ADIM ADIM

Şablon nasıl kullanılır?

1. Dosyayı indirip açın; ilk sayfadaki kısa açıklamayı okuyun.
2. Aidat takibi sayfasına her öğrenci için bir satır yazın: ad soyad, grup ve aylık aidat. Kardeş indirimi ya da burs varsa indirimli tutarı yazın.
3. Ödeme aldıkça o ayın sütununa alınan tutarı girin. Veli aidatın yarısını ödediyse yalnız ödenen kısmı yazın; kalan kendiliğinden hesaplanır.
4. Sağ üstteki "Kaç ayın aidatı doldu?" hücresi bugünün ayını kendisi bulur. Sezonunuz Eylül'de başlıyorsa ay başlıklarını kendi aylarınıza göre değiştirin ve bu hücreye sezon başından bu yana dolan ay sayısını yazın.
5. Kırmızı satırlar ödenmemiş aidatı gösterir. Ay sonunda Aylık özet'e bakın: tahsilat oranı düşüyorsa hangi velilerin geciktiğini hemen görürsünüz.

İPUÇLARI

Aidat takibinde dikkat edilecekler

• Tek bir vade günü belirleyin. "Her ayın 10'u" gibi sabit bir gün, velinin aklında kalır ve gecikmeyi tartışmasız gösterir.
• Kısmi ödemeyi tutarıyla yazın. "Ödedi" diye işaretlemeden önce tutara bakın; eksik kalan kısım ay sonunda kaybolmasın.
• İndirimi tutarın kendisine yansıtın. Kardeş indirimi ya da burs bir notta kalırsa borç yanlış hesaplanır.
• Hatırlatmayı bire bir yapın. Kimin borcu olduğunu veli grubuna yazmak hem kırıcıdır hem de kişisel veri paylaşımıdır. Kibar örnekler için aidat hatırlatma mesajı örneklerine bakın.
• Gecikmenin nedenine bakın. Aynı veliler her ay gecikiyorsa vade gününü ve ödeme yolunu onlarla konuşun; çoğu zaman maaş günüyle uyumsuzluktur.

SINIRLAR

Excel nerede zorlanır?

Küçük bir grupta Excel yeter. Öğrenci sayısı arttıkça aynı işler her ay tekrar eder:

• Hatırlatma elle. Kırmızı satırları görüp her veliye tek tek yazmak zaman alır ve unutulur.
• Veli kendi borcunu göremez. "Bu ay ödedim mi?" sorusu size gelir.
• Birden çok kişi aynı dosyayı günceller. Şubeler ya da antrenörler çoğalınca hangi dosyanın güncel olduğu karışır.

Hangi noktada programa geçmenin mantıklı olduğunu Excel mi, program mı? yazısında anlattık.

SPOROVA'YA GEÇİŞ

Bu dosyayı Sporova'ya yükleyebilir miyim?

Evet. Şablondaki Şubeler, Antrenörler, Ödeme Planları, Gruplar, Ders Programı ve Öğrenciler sayfaları Sporova'nın kurulum şablonuyla aynıdır. Doldurup yüklediğinizde kulübünüz tek seferde kurulur; önizlemede hatalar satır satır gösterilir ve siz onaylamadan hiçbir şey kaydedilmez.

Aidat takibi sayfasındaki geçmiş ödemeler aktarılmaz. Sporova aidatları yüklediğiniz aydan itibaren her ay kendisi oluşturur. Öğrencilerinizi Öğrenciler sayfasına aktarırken doğum tarihi zorunludur. Adım adım anlatım kurulum rehberinde.