KARAR REHBERİ
Spor okulunda Excel mi, program mı?
Excel birçok kulübün ilk aracı ve bir noktaya kadar iyi iş görür. Hangi noktada yetmediğini, bir programın neyi değiştirdiğini ve geçişin neye mal olduğunu dürüstçe anlatıyoruz.
EXCEL YETERSE
Excel'in yettiği durumlar
Her kulübün bir programa ihtiyacı yok. Şu durumlarda bir Excel dosyası ya da düzenli tutulan bir defter işinizi görebilir:
- Tek antrenörsünüz ve birkaç grubunuz var.
- Aidatı tek bir kişi topluyor ve kaydediyor.
- Veliler aidat, yoklama ya da gelişim bilgisini düzenli olarak sizden beklemiyor.
- Kayıtlara yalnız siz erişiyorsunuz.
Bu durumdaysanız ücretsiz şablonlarımızla başlayabilirsiniz: spor okulu aidat takip şablonu ve aylık yoklama listesi.
EXCEL ZORLANINCA
Excel'in zorlandığı yerler
Aynı dosyayı birden çok kişi düzenleyince
Antrenörler, sekreter ve yönetici aynı dosyanın farklı kopyalarıyla çalışmaya başlar. Hangi dosyanın güncel olduğu belirsizleşir, satırlar birbirinin üzerine yazılır.
Hatırlatmalar elle yapılınca
Kimin ödemediğini her ay dosyadan ayıklayıp velilere tek tek yazmak saatler alır ve unutulan veli olur.
Veli bilgi beklediğinde
Veli aidatını, çocuğunun katılımını ve gelişimini göremeyince sorular telefona ve mesaja döner.
Yoklama sahada alınınca
Kâğıda alınan yoklama akşam dosyaya geçirilir; iş iki kez yapılır, bir kısmı hiç aktarılmaz.
Gelişim geçmişi tutulmak istenince
Değerlendirmeler dosyalara dağılır; bir çocuğun dönemden döneme nasıl geliştiğini görmek zorlaşır.
Erişim ve kişisel veriler
Dosya kimde varsa her şeyi görür: telefon numaraları, adresler, varsa sağlık bilgileri. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 12. maddesi, kişisel verileri yetkisiz erişime karşı korumayı veri sorumlusuna, yani kulübe yükler.
Telefon bozulunca ya da dosya silinince
Yedek almayı unutursanız bir yılın kaydı tek bir arızayla gidebilir.
KARŞILAŞTIRMA
Excel ile Sporova yan yana
| Excel ya da defter | Sporova | |
|---|---|---|
| Maliyet | Ücretsiz ya da mevcut ofis lisansı | Baz: aylık 1.200 ₺ ya da yıllık 12.000 ₺ (KDV dahil, 120 öğrenciye kadar); 14 gün ücretsiz deneme |
| Aidat hatırlatma | Elle, veli veli | Vadeden 3 gün ve 1 gün önce kendiliğinden; gecikmede bir kez |
| Velinin gördükleri | Sizin gönderdikleriniz | Program, katılım ve aidatlar uygulamada; Premium'da gelişim de |
| Yoklama | Kâğıt, sonra dosyaya aktarma | Sahada telefondan ya da QR ile; bağlantı koparsa kayıt telefonda bekler |
| Gelişim takibi | Dağınık dosyalar | Değerlendirme geçmişi ve yaşa uygun oyuncu kartı (Premium) |
| Birden çok kullanıcı | Dosya paylaşımı; herkes her şeyi görür | Rolüne göre erişim; antrenör yalnız kendi gruplarını görür |
| Sağlık bilgisi | Açık dosyada | Şifreli, veli rızasıyla; personel yalnız iki aşamalı girişle görür |
| Yedek | Sizin sorumluluğunuzda | Sunucuda, Avrupa Birliği'nde (Frankfurt) |
MALİYET
Maliyeti öğrenci başına düşünün
Baz paket aylık 1.200 ₺ (KDV dahil) ve 120 öğrenciye kadar. 120 öğrencisi olan bir okul için bu, 1.200 ₺ ÷ 120 = öğrenci başına aylık 10 ₺ eder; 60 öğrencide 20 ₺. Premium aylık 2.400 ₺ ve sınırsız öğrenci; 150 öğrencide öğrenci başına aylık 16 ₺, 300 öğrencide 8 ₺. Yıllık planda 2 ay bedava: Baz yıllık 12.000 ₺, Premium yıllık 24.000 ₺.
Bu hesap yalnız abonelik bedelidir. Karar verirken kendi zamanınızı da hesaba katın: ay başında aidat kontrolüne, hatırlatmalara ve yoklamayı dosyaya aktarmaya harcadığınız saatleri. Ayrıntılar fiyatlar sayfasında.
GEÇİŞ
Excel'den Sporova'ya nasıl geçilir?
- Sporova'nın Excel kurulum şablonunu indirin.
- Öğrencilerinizi, gruplarınızı, ders programınızı ve aidat planlarınızı ilgili sayfalara yapıştırın.
- Dosyayı kurulum ekranından yükleyin. Hatalı satırlar kaydetmeden önce sayfa ve satır numarasıyla gösterilir; aynı dosyayı yeniden yüklemek kayıtları ikilemez.
- Geçmiş aylardaki ödeme kayıtları (kim ne zaman ödedi) aktarılmaz; aidatlar geçişten sonraki aydan itibaren Sporova'da oluşur. Eski dosyanızı arşiv olarak saklayın.
Kurulumu kendiniz yapın ya da bize bırakın: listelerinizi uygulamadan gönderirseniz şablona ücretsiz biz dökeriz, siz önizleyip aktarırsınız. Kimsenin kulübünüze gelmesi gerekmez. Adım adım anlatım kurulum rehberinde.
Kulübünüzü bugün kurun
Kaydolun ve 14 gün ücretsiz deneyin, kart gerekmez. Kurulum sihirbazı her adımda yönlendirir ve öğrenci listenizi Excel şablonuyla tek seferde yüklersiniz; isterseniz kurulumu bize bırakın.