İçeriğe atla
Giriş yap Hemen başlayın

KURULUM REHBERİ

Kulübünüzü adım adım kurun

Kurulumu kendiniz, kendi hızınızda yapın ya da ücretsiz olarak bize bırakın; kimsenin kulübünüze gelmesi gerekmez. Kendiniz yaparsanız bilgileriniz hazırsa yaklaşık bir saat sürer. Her adımda ekranın görüntüsü var: turuncu numaralar nereye dokunacağınızı gösterir.

14 gün ücretsiz deneyin, kart gerekmez. Kurulumu deneme süresinde yaparsınız.

Excel ile tek seferde

Şablonu doldurun, yükleyin; şubeler, gruplar, ders programı ve öğrenciler birlikte kurulur. Kalabalık kulüpler için en hızlısı. Nasıl yapılır?

Uygulamadan, adım adım

Kurulum sihirbazı her adımda ne gerektiğini ve neden önemli olduğunu söyler. Az öğrenciniz varsa formlarla da hızlıca kurarsınız. Sihirbaz

Kurulumu bize bırakın

Listelerinizi uygulamadan gönderin; şablona biz dökeriz, ücretsiz. Hazır olunca önizler, tek dokunuşla aktarırsınız. Nasıl işliyor?

Adım 1

Kayıt, deneme ve ödeme

app.sporova.com → Kayıt olun

  1. Kayıt olun: kulübünüzün adını, adınızı, e-posta adresinizi ve bir şifre girin. Kulübünüz ve yönetici hesabınız açılır.
  2. E-postanızı doğrulayın: gelen e-postadaki E-postamı doğrula bağlantısına dokunun. Birkaç dakikada gelmezse gereksiz (spam) klasörüne bakın.
  3. 14 gün ücretsiz deneyin: deneme kayıtla başlar; kart istenmez ve deneme Baz paketin kapsamındadır. Kurulum sihirbazı ilk girişinizde kendiliğinden açılır; aşağıdaki adımlar onu anlatır.
  4. Paketinizi seçip ödeyin: deneme sırasında ya da bitince Baz ya da Premium'u ve aylık ya da yıllık dönemi seçip kredi kartınızla ödeyin. Ödediğiniz gün aboneliğiniz başlar ve deneme sona erer; abonelik siz iptal edene kadar seçtiğiniz dönemle otomatik yenilenir.

İlk ödemenizden (aylık ya da yıllık) sonraki 72 saat içinde iptal ederseniz ödemenin tamamı iade edilir; bu hak her kulüp için yalnız bir kez geçerlidir. Deneme bitiminden sonraki 7 gün içinde paket seçmezseniz kulübünüzün verileri silinir; silmeden 1 gün önce e-postayla haber veririz. Ayrıntılar İptal ve İade sayfasında.

14 gün ücretsiz deneyin

Adım 2

Başlamadan önce hazırlayın

  • Kulübün telefonu, adresi, logosu; havale ile aidat alıyorsanız hesap sahibi (tam ticari unvan) ve IBAN
  • Şubeleriniz ve her şubenin branşı (Futbol, Yüzme…)
  • Antrenörlerin ad soyadı ve e-posta adresi
  • Aidat tutarlarınız (aylık aidat, ders paketleri)
  • Gruplarınız, her grubun antrenörü ve haftalık ders günleri ve saatleri
  • Öğrenci listesi: ad, soyad, doğum tarihi, grubu; velinin adı, telefonu ve e-postası

Sağlık bilgisi ve TC kimlik numarası toplu olarak alınmaz. Sağlık bilgisi özel nitelikli kişisel veridir (KVKK md. 6): velinin açık rızasıyla kulüp yöneticisi uygulamada iki aşamalı doğrulamayla girer ve şifreli saklanır.

Adım 3

Kurulum sihirbazını açın

Ana Sayfa → Kulübünü kur · ya da Ayarlar → Kurulum sihirbazı

Kulübünüze ilk girdiğinizde sihirbaz kendiliğinden açılır. Adımlar sırayla gelir; istediğiniz zaman çıkıp kaldığınız yerden devam edersiniz.

  1. Excel ile toplu kur: kalabalık kulüpler için hepsini tek dosyayla kurun (aşağıda).
  2. Sıradaki adımın kartı açık gelir. Başka bir adıma geçmek için kartın başlığına dokunun.
  3. Adımın düğmesine dokunun (ör. Bilgileri gir); ilgili ekran açılır. Kaydedip geri döndüğünüzde adım Tamam olur.
Kurulum sihirbazı: ilerleme halkası, Excel ile toplu kur düğmesi ve açık Kulüp bilgileri adımı

Adım 4

Excel şablonu ile tek seferde

Sihirbaz → Excel ile toplu kur

Kurulum şablonunu indirin (.xlsx)

  1. Şablonu indirin ve doldurun. Excel, Google E-Tablolar ve LibreOffice ile açılır; ilk sayfada nasıl doldurulacağı yazar.
  2. Doldurduğum dosyayı seç'e dokunup dosyanızı seçin.
  3. Önizlemede her sayfa için kaç kaydın ekleneceğini görürsünüz. Aktar'a dokunun ve onaylayın. Siz onaylamadan hiçbir şey kaydedilmez.
SayfaNe yazılır (* zorunlu)
ŞubelerŞube adı*, branş*, adres, telefon
AntrenörlerAd soyad*, e-posta*
Ödeme PlanlarıPlan adı*, tutar*, süre (ay), ders sayısı (paketler için)
GruplarGrup adı*, şube*, seviye*, antrenör e-postası, aidat planı, kontenjan, açıklama
Ders ProgramıGrup*, gün*, başlangıç*, bitiş*, yer; haftada birkaç gün ders varsa her gün ayrı satır
ÖğrencilerAd*, soyad*, doğum tarihi*, cinsiyet, durum, grup, ek grup, veli adı, yakınlık, veli telefonu, veli e-postası, acil durum kişisi ve telefonu
  • Gri Örnek satırları aktarımda atlanır; kendi bilgilerinizi altına yazın.
  • Şube, grup ve plan adları sayfalar arasında aynı yazılmalı; açılır listelerden seçmek en kolayı.
  • Tarih 15.04.2014, saat 17:30 biçiminde.
  • Kardeşler için aynı veli e-postasını yazın: tek aile hesabında birlikte görünürler.
  • Hata varsa önizleme sayfa ve satır numarasını gösterir. Excel'de düzeltip yeniden yükleyin; aynı dosyayı tekrar yüklemek kayıtları ikilemez, yalnız eksikleri ekler.
Hareketli görüntü: dosya seçilir, önizlemede 1 şube, 2 grup, 4 ders ve 12 öğrenci görünür, Aktar'a dokunulur ve kurulum aktarılır
Turuncu halka dokunulacak yeri gösterir.

Ya da

Kurulumu bize bırakın

Sihirbaz → Kurulumu bize bırakın

Listeleriniz Excel'de, başka bir programda ya da kâğıtta olabilir. Şablonu doldurmak istemiyorsanız listelerinizi bize gönderin; şablona biz dökeriz. Ücretsizdir.

  1. Listelerinizi gönderin: öğrenci, veli, grup ve ders programı listelerinizi Excel, CSV, PDF ya da fotoğraf olarak uygulamadan yükleyin; isterseniz bir not ekleyin.
  2. Biz şablona dökeriz: iş günlerinde 24 saat içinde dönüyoruz. Şablon hazır olunca uygulamada Kurulumunuz hazır kartı çıkar.
  3. Önizleyip aktarın: karta dokunun; Excel ile kurulumdaki önizleme açılır. Kontrol edip Aktar'a dokunun. Aktarımı siz başlatırsınız; biz kulübünüzün kayıtlarına yazmayız.

Gönderdiğiniz dosyalara sağlık bilgisi ve TC kimlik numarası koymayın. Dosyalarınıza yalnız bu talep için ve sizin talebinizle bakarız; dosyalar aktarımdan sonra silinir, aktarım yapılmasa da en geç 30 gün içinde silinir. Ayrıntılar Veri İşleme Sözleşmesi'nde.

Adım 5

Kulüp bilgileri

Sihirbaz → Kulüp bilgileri → Bilgileri gir · ya da Ayarlar → Kulüp Bilgileri

  1. Kulübünüzün adını kontrol edin.
  2. Telefon, e-posta ve şehir: veliler Kulübüm ekranında görür.
  3. Logo yükle ile logonuzu ekleyin; en fazla 3 tanıtım görseli de ekleyebilirsiniz.

Havale ile aidat alıyorsanız aşağı kaydırıp hesap sahibini ve IBAN'ı girin: veliler Ödemeler ekranında kopyalayıp kendi bankalarından öder, ardından "Ödedim" diye size bildirir. Para Sporova üzerinden geçmez.

Kulüp bilgileri ekranı: kulüp adı, telefon, e-posta, şehir ve Logo yükle düğmesi

Adım 6

Şubeler

Sihirbaz → Şubeler → Şube ekle → İlk şubeyi ekle (ya da Yeni şube)

Her grup bir şubeye bağlıdır ve her şube bir branştır. Tek branşınız varsa bir şube yeter (ör. kulübünüzün adı); aynı branşı farklı sahalarda veriyorsanız da öyle, dersin yerini ders programında yazarsınız. Branş, değerlendirme şablonunu belirler; vitrin sayfanızda ve raporlarda da kullanılır. Baz pakette en çok 2 şube açılır; üçüncü şube için Premium gerekir.

  1. Şube adını yazın.
  2. Spor dalını seçin.
  3. Şubeyi oluştur'a dokunun.
Yeni şube formu: şube adı, spor dalı, telefon ve Şubeyi oluştur düğmesi

Adım 7

Antrenörler

Sihirbaz → Antrenörler → Antrenör ekle

  1. Rolü seçin: Antrenör yalnız kendi gruplarının yoklamasını ve gelişimini görür; aidat ve ödeme bilgilerini göremez.
  2. Ad soyadını ve e-posta adresini yazın.
  3. Bir parola belirleyip Kullanıcı oluştur'a dokunun; parolayı antrenörle paylaşın. Antrenör girdikten sonra parolasını kendisi değiştirebilir.

Excel şablonuyla toplu eklenen antrenörlere ise "Hesabınız hazır, şifrenizi belirleyin" e-postası gider; parola paylaşmanız gerekmez. Bir e-posta adresi yalnız bir kulüpte kullanılabilir.

Yeni kullanıcı formu: Antrenör veya Yönetici rolü, ad soyad, e-posta, parola ve Kullanıcı oluştur düğmesi

Adım 8

Aidat planları

Sihirbaz → Aidat planları → Plan ekle → Yeni plan

Aylık aidatı bir plan olarak tanımlayıp gruba bağlarsanız, her ayın 1'inde o gruptaki aktif öğrencilere aidat kendiliğinden oluşur; vade günü Kulüp Bilgileri'nden ayarlanır. Veliye vadeden 3 ve 1 gün önce hatırlatma gider.

  1. Plan adını yazın (ör. Aylık aidat).
  2. Tutarı yazın.
  3. Aylık ya da ders paketi için Seans bazlı'yı seçin.
  4. Plan oluştur'a dokunun.

Ay ortasında mı başladınız? Sihirbazın en altındaki Bu ayın aidatlarını oluştur ile o ayınkileri hemen oluşturun; önce kaç öğrenciye ne kadar oluşacağını görürsünüz. Sonraki aylar kendiliğinden gelir.

Yeni aidat planı formu: plan adı, tutar, Aylık veya Seans bazlı, süre ve Plan oluştur düğmesi
Hareketli görüntü: sihirbazın altındaki Bu ayın aidatlarını oluştur düğmesine dokunulur, kaç öğrenciye ne kadar aidat oluşacağı gösterilir
Bu ayın aidatı: önce önizleme, sonra onay.

Adım 9

Gruplar

Sihirbaz → Gruplar → Grup oluştur → Yeni grup

  1. Grup adını yazın (ör. U10 Futbol).
  2. Şubeyi ve seviyeyi seçin.
  3. Antrenörü seçin.
  4. Aidat planını seçin: seçerseniz bu gruptaki öğrencilere her ay aidat kendiliğinden oluşur.
  5. Grubu oluştur'a dokunun. Kontenjan dolunca grup listede "Dolu" görünür.
Yeni grup formu: grup adı, şube, seviye, antrenör, varsayılan aidat planı, kontenjan ve Grubu oluştur düğmesi

Adım 10

Ders programı

Sihirbaz → Ders programı → Programı aç → Ders ekle

Takvim, yoklama ve velinin "sıradaki ders" bilgisi buradan gelir. Tatil ya da iptal edilen dersi sonra Takvim'den o güne özel değiştirebilirsiniz.

  1. Grubu seçin.
  2. Ders günlerini işaretleyin; birden fazla gün seçebilirsiniz.
  3. Başlangıç ve bitiş saatini ayarlayın.
  4. Oluştur'a dokunun.
Yeni program formu: grup seçimi, ders günleri, başlangıç ve bitiş saati, yer ve Oluştur düğmesi

Adım 11

Öğrenciler

Sihirbaz → Öğrenciler → Öğrenci ekle

Çok öğrenciniz varsa tek tek eklemek yerine Excel şablonunu kullanın.

  1. Ad ve soyadı yazın.
  2. Doğum tarihini seçin (zorunlu).
  3. Velinin e-postasını yazın: veli hesabı bu adrese açılır. Kardeşler için aynı e-postayı kullanın.

Öğrenciyi grubuna eklediğinizde yoklama listesine girer. Grubun aidat planı varsa aidatı her ayın 1'inde kendiliğinden oluşur; ay ortasında kuruyorsanız sihirbazdaki Bu ayın aidatlarını oluştur ile bu ayınkini de eklersiniz.

Yeni öğrenci formu: ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet ve veli bilgileri

Adım 12

Veli hesapları

Sihirbaz → Veli hesapları → Hesapları aç

  1. Ekran, veli e-postası girilmiş aileleri listeler; e-postası olmayan öğrenciler ayrıca görünür.
  2. … aileye davet gönder'e dokunun ve onaylayın. Her veliye "Aile hesabınız hazır, şifrenizi belirleyin" e-postası gider; şifre iletmeniz gerekmez.

Kardeşler tek hesapta toplanır; veli üstteki seçiciden çocuğunu seçer. E-posta gönderim sınırı nedeniyle tek seferde en çok 250 aile gönderilir; kalanlar için ertesi gün aynı ekrandan devam edin.

E-posta ulaşmadıysa ya da bağlantının süresi dolduysa aynı ekrandaki Davet edildi, henüz giriş yapmadı bölümünden daveti yeniden gönderin. Veli giriş ekranındaki Şifremi unuttum ile de yeni bağlantı alabilir.

Hareketli görüntü: hesap bekleyen aileler listelenir, 10 aileye davet gönder düğmesine dokunulur ve onay penceresi açılır
Turuncu halka dokunulacak yeri gösterir.

Adım 13

Velilere duyurun

Sihirbaz → Velilere duyur → WhatsApp'ta paylaş

Hazır bir WhatsApp mesajı açılır; veli grubunuza gönderin. Mesajda yalnız kulübünüzün adı ve giriş adresi olur. Velilerden uygulamayı telefonlarının ana ekranına eklemelerini isteyin, çünkü bildirimler (aidat hatırlatması, ders iptali) iPhone'da yalnız bu şekilde gelir:

  • iPhone: Safari'de app.sporova.com'u açın → alttaki Paylaş düğmesi → Ana Ekrana Ekle → uygulamayı ana ekrandan açıp bildirimlere izin verin.
  • Android: Chrome'da app.sporova.com'u açın → uygulamadaki Ana ekrana ekle kartı ya da menü → Uygulamayı yükle.

SIK SORULANLAR

Kurulumda merak edilenler

Önizleme hatalı satırları sayfa ve satır numarasıyla gösterir; hata varken aktarım yapılmaz. Excel'de düzeltip yeniden yükleyin.

Takıldığınız bir yer olursa: destek@sporova.com · Destek

Kulübünüzü bugün kurun

Kaydolun ve 14 gün ücretsiz deneyin, kart gerekmez. Kurulum sihirbazı her adımda yönlendirir; isterseniz kurulumu bize bırakın.

14 gün ücretsiz deneyin Hesabım var, giriş yapayım