AİDAT HATIRLATMA
Aidat hatırlatma mesajı örnekleri
Veliyi kırmadan, kısa ve net: spor okulları için kopyalayıp kullanabileceğiniz hazır mesajlar ve hatırlatmanın püf noktaları.
ÖNCE KURALLAR
Hatırlatmadan önce dört kural
Bire bir yazın, gruba değil
Kimin ödemediğini veli grubunda paylaşmak veliyi mahcup eder ve güveni zedeler. Bir çocuğun ve ailesinin ödeme bilgisi kişisel veridir; herkesin gördüğü bir grupta paylaşılmamalı. Hatırlatmayı her zaman yalnız o veliye gönderin.
Zamanlamayı ölçülü tutun
Vadeden birkaç gün önce bir, vade günü ya da hemen sonrasında bir hatırlatma çoğu zaman yeter. Gecikme sürerse araya birkaç gün koyarak ikinci bir mesaj gönderin. Her gün yazmak sonucu hızlandırmaz, ilişkiyi yıpratır.
Ödemeyi kolaylaştırın
Mesaja alıcı adını, IBAN'ı ve bir açıklama satırı ekleyin. "Öğrenci adı – Ay aidatı" biçimindeki açıklama, hesabınıza gelen havalenin kime ait olduğunu bulmanızı kolaylaştırır.
Sakin ve anlayışlı bir ton seçin
Gecikmede önce bir aksilik olup olmadığını sorun. Teşekkürle bitirin. Uzayan gecikmelerde mesajlaşmak yerine kısa bir görüşme teklif edin.
HAZIR MESAJLAR
Kopyalayıp kullanabileceğiniz 9 mesaj
Köşeli parantez içindeki yerleri kendi bilgilerinizle değiştirin. Mesajlar WhatsApp ve SMS için kısa tutuldu.
Vadeden birkaç gün önce: nazik hatırlatma
Merhaba [Veli adı], [Kulüp adı] olarak küçük bir hatırlatma: [Öğrenci adı] için [Ay] aidatının son ödeme tarihi [Son ödeme tarihi]. Tutar: [Tutar]. Havale/EFT için: Alıcı: [Kulübün adı ya da unvanı] IBAN: [IBAN] Açıklama: [Öğrenci adı] – [Ay] aidatı Şimdiden teşekkür ederiz.
Vade günü
Merhaba [Veli adı], [Öğrenci adı] için [Ay] aidatının son ödeme günü bugün. Tutar: [Tutar]. Ödemeyi yaptıysanız bu mesajı dikkate almayın. Havale/EFT için: Alıcı: [Kulübün adı ya da unvanı] IBAN: [IBAN] Açıklama: [Öğrenci adı] – [Ay] aidatı Teşekkür ederiz.
1–3 gün gecikme: önce aksilik var mı diye sorun
Merhaba [Veli adı], [Öğrenci adı] için [Ay] aidatı ([Tutar]) henüz bize ulaşmamış görünüyor; gözden kaçmış olabilir. Müsait olduğunuzda aşağıdaki hesaba gönderebilirsiniz. Ödediyseniz dekontu iletmeniz yeterli. Havale/EFT için: Alıcı: [Kulübün adı ya da unvanı] IBAN: [IBAN] Açıklama: [Öğrenci adı] – [Ay] aidatı Teşekkür ederiz.
İkinci hatırlatma: nazik ama net
Merhaba [Veli adı], [Öğrenci adı] için [Ay] aidatı ([Tutar]) hâlâ açık görünüyor. Ödemenin [Yeni tarih] tarihine kadar yapılmasını rica ediyoruz. Bir sorun varsa bize yazmanız yeterli; birlikte bir çözüm buluruz. IBAN: [IBAN] Açıklama: [Öğrenci adı] – [Ay] aidatı
Bu mesajı ilkinden en az birkaç gün sonra gönderin; her gün yazmak veliyi uzaklaştırır.
Uzun gecikme: görüşme teklif edin
Merhaba [Veli adı], [Öğrenci adı] için [Aylar] aidatları toplam [Tutar] olarak açık görünüyor. Durumu konuşmak ve size uygun bir ödeme planı belirlemek isteriz. Bu hafta kısa bir görüşme için uygun olduğunuz bir zaman var mı? Teşekkürler, [Yönetici adı]
Uzun gecikmede yazışmak yerine görüşmek çoğu zaman daha hızlı sonuç verir.
Kısmi ödemeden sonra kalan tutar
Merhaba [Veli adı], [Öğrenci adı] için [Ay] aidatından [Ödenen tutar] tutarındaki ödemeniz bize ulaştı, teşekkür ederiz. Kalan [Kalan tutar] için son ödeme tarihi [Son ödeme tarihi]. IBAN: [IBAN] Açıklama: [Öğrenci adı] – [Ay] aidatı (kalan)
Yeni dönem ve kayıt yenileme
Merhaba [Veli adı], [Dönem] dönemi kayıtlarımız başladı. [Öğrenci adı] için kaydı yenilemek isterseniz [Son tarih] tarihine kadar bize yazmanız yeterli. Aylık aidat: [Tutar]. İlk aidatın son ödeme tarihi: [Son ödeme tarihi]. Görüşmek üzere, [Kulüp adı]
Ödeme teşekkürü
Merhaba [Veli adı], [Öğrenci adı] için [Ay] aidatı ödemeniz bize ulaştı. Teşekkür ederiz, antrenmanlarda görüşmek üzere!
Tatil ya da ara dönem bilgilendirmesi
Merhaba [Veli adı], [Tarih aralığı] arasında [bayram / ara tatil] nedeniyle antrenman yapılmayacak. Bu döneme ait aidat: [tam / indirimli / alınmayacak]. Antrenmanlar [Başlangıç tarihi] itibarıyla normal programla devam edecek. İyi tatiller, [Kulüp adı]
Aidatı etkileyen her değişikliği önceden ve yazılı bildirmek sonraki itirazları önler.
SPOROVA İLE
Sporova bunu sizin yerinize yapar
- Aidatlar her ay kendiliğinden oluşur.
- Son ödeme tarihinden 3 gün ve 1 gün önce veliye uygulama bildirimi ve e-posta gider.
- Vade geçince veliye bir kez "vadesi geçti" bildirimi ve e-postası gider; her gün tekrarlanmaz.
- Bir veliye ayrıca hatırlatmak isterseniz ödemeler ekranından WhatsApp'ta hazır bir mesaj açılır: çocuğun adı, tutar, son ödeme tarihi, IBAN ve açıklama satırıyla. Mesajı siz kendi telefonunuzdan, yalnız o veliye gönderirsiniz.
- Veli kendi çocuğunun aidatlarını ve ödeme geçmişini uygulamada görür; havale yaptıysa "Ödedim" diye size bildirir.
- Para doğrudan kulübünüzün hesabına yatar; Sporova komisyon almaz.
Sporova öğrenci bilgisini uygulamanın içinde paylaşmanız için tasarlandı. WhatsApp için hazırladığı tek öğrenci bilgisi, yöneticinin kendi telefonundan tek bir veliye gönderdiği bu aidat hatırlatmasıdır.
Sporova'nın tek dokunuşla hazırladığı hatırlatma (örnek)
Merhaba, Yıldız Spor Okulu olarak küçük bir hatırlatma: Ege Yılmaz – Ekim 2026 aidatı: ₺1.500 (son ödeme tarihi 10 Ekim, gecikmiş). Havale/EFT bilgileri: Alıcı: Yıldız Spor Okulu IBAN: TR000000000000000000000000 Açıklama: Ege Yılmaz – Ekim 2026 aidatı Ödeme yaptıysanız Sporova'da Ödemeler ekranından "Ödedim" diyebilirsiniz. Teşekkür ederiz.
Kulüp, öğrenci, tutar ve IBAN örnektir. Uygulama bunları kayıtlardan kendisi doldurur.
Aidat takibinin bütün ayrıntıları için spor okulu aidat takip programı sayfasına bakın. Henüz Excel kullanıyorsanız ücretsiz aidat takip şablonu ile başlayabilirsiniz.
Kulübünüzü bugün kurun
Kaydolun ve 14 gün ücretsiz deneyin, kart gerekmez. Kurulum sihirbazı her adımda yönlendirir ve öğrenci listenizi Excel şablonuyla tek seferde yüklersiniz; isterseniz kurulumu bize bırakın.