Spor kulübü nasıl kurulur?

KİMLER KURABİLİR?

En az yedi kurucu

7405 sayılı Spor Kulüpleri ve Spor Federasyonları Kanunu'na göre spor kulübü, spor faaliyetlerine katılmak amacıyla en az yedi gerçek ya da tüzel kişi tarafından kurulur (md. 3). Kanun'un 5. maddesinde sayılan suçlardan hüküm giyenler genel kurul dışındaki organlarda görev alamaz; üye olmak için fiil ehliyeti gerekir (md. 6).

BELGELER

Kuruluş için gerekli belgeler

Spor Kulüpleri ve Spor Anonim Şirketleri Tescil Yönetmeliği'ne göre kulübün kurulacağı ilin GSB il müdürlüğüne şunlarla başvurulur (md. 5):

• Kurucuların imzaladığı kuruluş bildirimi (yönetmeliğin EK-1 formu)
• Her sayfası kurucularca imzalanmış tüzük
• Kurucular arasında tüzel kişi varsa unvan ve merkez belgesi ile yetkilendirme kararı
• Yabancı kurucular için Türkiye'de ikamet izni belgesi
• Kulüp bir kamu kurumu ya da okul bünyesinde kurulacaksa o kurumun izin yazısı

İl müdürlükleri bunlara ek belge isteyebiliyor; örneğin adli sicil kaydı, spor ceza bilgi formu, taahhütname, adres belgesi ya da amblem. Liste ilden ile değiştiği için il müdürlüğünüzün güncel sayfasına bakın.

BAŞVURU

e-Devlet üzerinden başvuru

İl müdürlüklerinin duyurularına göre 17 Ocak 2025'ten bu yana kuruluş başvurusu e-Devlet'teki Spor Bilgi Sistemi üzerinden yapılabiliyor; başvuruyu geçici yönetim kurulu başkanı kendi e-Devlet hesabından yapıyor. Bazı iller ıslak imzalı tüzük ve kuruluş bildirimini ayrıca elden de istiyor. Adımları başvuru öncesi il müdürlüğünüzle teyit edin.

İNCELEME VE TESCİL

Başvurudan sonra ne olur?

• Kuruluş bildirimi, belgeler ve tüzük 60 gün içinde dosya üzerinden incelenir (Kanun md. 3).
• Eksiklik bildirilirse 60 gün içinde giderilmesi gerekir; giderilmezse başvuru reddedilir (Tescil Yönetmeliği md. 6).
• Sorun yoksa kulüp spor kulüpleri siciline tescil edilir ve bir sicil numarası alır.

Tüzükte neler olmalı?

Yönetmeliğin 7. maddesine göre tüzükte en az şunlar bulunur: kulübün adı, merkezi ve kurucuların listesi; renk ve amblem; amaç ve faaliyet alanları; üyelik kuralları, üyelerin hak ve yükümlülükleri; organlar ve geçici yönetim kurulu listesi; genel kurulun toplanma ve karar usulü; yönetim ve denetim kurullarının asıl ve yedek üye sayısı; gelir kaynakları, bütçe ve borçlanma usulü; iç denetim; tüzük değişikliği; fesih ve tasfiye.

Organlar

Zorunlu organlar genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kuruludur (Kanun md. 5). Yönetim kurulu en az beş asıl ve beş yedek, denetim kurulu en az üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur (Türk Medeni Kanunu md. 84 ve 86).

BRANŞ TESCİLİ

Federasyona tescil ve antrenör şartı

Kulübün bir branşta faaliyetlere katılabilmesi için o branşın federasyonuna tescil gerekir (Kanun md. 4). Tescil Yönetmeliği'nin 8. maddesine göre federasyona yönetim kurulu kararı, antrenör belgesi ve antrenörle yapılan sözleşme, tesis bilgileri ve federasyon talimatındaki diğer belgeler verilir.

• Antrenör belgesi en az ikinci kademe olmalıdır; ihtisas kulüplerinde en az üçüncü kademe. İlde yeterli ikinci kademe antrenör yoksa birinci kademe kabul edilir.
• Bir antrenör aynı branşta en fazla beş kulüp ya da spor anonim şirketiyle sözleşme yapabilir.
• Tescil ücreti ve usulü federasyon talimatında belirlenir.

KURULDUKTAN SONRA

Yıllık yükümlülükler

• İlk genel kurul. Tescili izleyen altı ay içinde yapılmalıdır (Türk Medeni Kanunu md. 62; 7405 md. 9).
• Olağan genel kurul. En geç üç yılda bir yapılır (Türk Medeni Kanunu md. 74); elektronik ortamda da yapılabilir (7405 md. 7). Üst üste iki kez yapılamazsa kulüp kendiliğinden sona erer (7405 md. 9).
• Bildirimler. Seçim sonuçları ve üye giriş-çıkışları 30 gün içinde il müdürlüğüne bildirilir.
• Beyanname. Bağlı ortaklığı ya da iştiraki olmayan kulüpler yıllık beyannameyi her yıl Mart sonuna kadar il müdürlüğüne verir (Denetim Yönetmeliği md. 11).
• Defterler. İşletme hesabı esasında karar, üye kayıt, evrak kayıt, işletme hesabı, demirbaş ve borç-alacak defterleri; bilanço esasında karar, üye kayıt, evrak kayıt, yevmiye, büyük defter ve envanter defterleri tutulur. Defterler kullanılmadan önce il müdürlüğüne ya da notere tasdik ettirilir. Alındı belgeleri yönetim kurulu kararıyla bastırılır.
• Faaliyet. Taahhüt edilen faaliyetlere izinsiz ve mazeretsiz üst üste üç yıl katılmayan kulübün ilgili branş tescili iptal edilir (7405 md. 9).

KARŞILAŞTIRMA

Dernek mi, spor kulübü mü?

Ücretli spor eğitimi vermeyi düşünüyorsanız spor okulu nasıl açılır rehberindeki izinlere de bakın.

SPOROVA

Kulübünüzü kurduktan sonra

• Sporcu ve üye kaydı. Sporcuları, grupları ve ders programını Excel şablonuyla tek seferde yüklersiniz.
• Aidat. Aidatlar her ayın 1'inde kendiliğinden oluşur, veliye vadeden önce hatırlatma gider. Başlangıç için ücretsiz aidat takip şablonu.
• Yoklama. Antrenör sahada listeden ya da QR ile yoklama alır; bağlantı koparsa kayıt telefonda bekler.
• Antrenör hesapları. Antrenörlere e-posta daveti gider, şifrelerini kendileri belirler; her antrenör yalnız kendi gruplarını görür.

KAYNAKLAR

Resmî kaynaklar

• 7405 sayılı Spor Kulüpleri ve Spor Federasyonları Kanunu
• Spor Kulüpleri ve Spor Anonim Şirketleri Tescil Yönetmeliği
• e-Devlet: Spor Bilgi Sistemi (Gençlik ve Spor Bakanlığı)
• Denetim Yönetmeliği (yıllık beyanname)
• Spor Kulüplerinin Tutacağı Defter ve Kayıtlar Yönetmeliği
• Hatay Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü: kulüp işlemleri (e-Devlet başvurusu)